Vacature: HR medewerker 

Aantal uren: 32-40 uur 

Locatie: Eelde /Groningen Airport Eelde

Als je denkt aan een innovatief bedrijf dat op het punt staat om door te breken en dat asset management processen voorgoed gaat veranderen, dan denk je aan ons! Kaios.ai is een start-up en haar primaire doel is om asset management processen structureel te verbeteren middels automatisering en voorspellend vermogen. Ons team bestaat uit internationale en ambitieuze medewerkers die samen de schouders eronder zetten. De organisatie heeft de afgelopen periode een enorme groei doorgemaakt en het einde van deze groei is nog niet in zicht. Daar zijn we trots op!  Tegelijkertijd betekent dit ook dat op HR gebied extra assistentie noodzakelijk is. Wij zijn dus op zoek naar een enthousiaste, pro-actieve en zelfstandige HR medewerker die ons huidige HR-team komt versterken.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je hebt een luisterend oor en bent vraagbaak voor onze medewerkers. Je kan hierbij een goede inschatting maken van wanneer afstemming met directie gewenst is. 
  • Je hebt een dienstverlenende én adviserende rol naar zowel medewerkers als leidinggevenden. 
  • Je ondersteunt en faciliteert de introductie van nieuwe medewerkers, alsook de doorstroom of uitdiensttreding van medewerkers.
  • Je inventariseert en registreert de administratie op het gebied van opleidingen en beheert de opleidingsbudgetten.
  • Je beheert de HR-administratie en zorgt dat deze up-to-date is. Hieronder valt het nauwkeurig verwerken van ziek- en herstelmeldingen en verlofregistratie. Tevens voer je administratieve en organisatorische werkzaamheden uit op het gebied van aanstellingen en uitdiensttredingen. Je houdt hierbij rekening met tijdige verlenging van arbeidscontracten en houdt rekening met de bestaande afhandelingstermijn en bewaakt de processen. 
  • Je onderhoudt contact met externe partijen zoals het pensioenfonds, de verzuimverzekeraar, de Arbo en het salarisadministratiekantoor.
  • Je onderhoudt tevens contact met de Immigratie- en Naturalisatiedienst inzake aanvragen danwel verlengingen van verblijfsvergunningen. 
  • Jij zorgt dat het personeelshandboek up-to-date wordt gehouden en pakt ook zaken zoals een RI&E op.
  • Samen met team-leads voer jij HR-gesprekken en zorg je voor duidelijke verslaglegging.
  • Jij signaleert HR-gerelateerde problemen en/of knelpunten en draagt hiervoor oplossingen aan.

Jouw sterke punten:

  • Het vinden van een balans tussen de adviezen voor de werkgever dan wel werknemer is voor jou geen probleem.
  • Je vindt het een uitdaging om in een startup omgeving werknemers te faciliteren.

Kwalificaties: 

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van HR.
  • Je bent in staat zelfstandig te werken en samen te werken indien nodig. 
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent enthousiast, integer, accuraat en stressbestendig.
  • Je beheerst de Engelse taal goed, in woord en geschrift.

Karakter:

  • Je bent een zelfstarter, een probleemoplosser en je neemt verantwoordelijkheid.
  • Je neemt initiatief, maar weet ook wanneer iemand te raadplegen.
  • Je hebt een flexibele mentaliteit.

Wat wij bieden:

Wij bieden een baan bij een startup bedrijf in een innovatieve omgeving gericht op verschillende markten zowel nationaal als internationaal. Wij zijn een groeiende organisatie waar ruimte  is voor en behoefte is aan nieuwe ideeën en initiatieven. We hebben de ambitie om snel te groeien. Dit geeft je de kans om verantwoordelijkheid te nemen en snel te groeien in je persoonlijke en professionele vaardigheden, alsook in de organisatie. 

  • Een interessante en dynamische functie;
  • In een informele en platte organisatie;
  • Met een persoonlijke aanpak;
  • Een competitief salaris;
  • 25 vakantiedagen op basis van fulltime;
  • Een pensioenplan;
  • Een vast dienstverband indien gewenst.

Dus als jij op zoek bent naar een gevarieerde baan met veel mogelijkheden, laat het ons dan weten door jouw cv en motivatiebrief te sturen naar jobs@kaios.ai.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.